Ανακοινωθέντα

Είναι με μεγάλη μου χαρά που χαιρετίζω το 2^ο επιστημονικό συνέδριο του Κρατικού Αρχείου, που διεξάγεται με αφορμή την Παγκόσμια Εβδομάδα Αρχείων και με θεματική τη διασύνδεση των δημόσιων και των ιδιωτικών αρχείων στην Κύπρο. 

Το Διεθνές Συμβούλιο Αρχείων (International Council on Archives) έχει αφιερώσει την τρέχουσα εβδομάδα στα αρχεία επεκτείνοντας, στην πραγματικότητα, την καθιερωμένη από το 1948 Παγκόσμια Ημέρα Αρχείων, που εορταζόταν στις 9 Ιουνίου, ημέρα ίδρυσης από την UNESCO, του εν λόγω Συμβουλίου. 

Στόχος των εορτασμών παγκoσμίως είναι η ανάδειξη της χρησιμότητας των αρχείων για την κοινωνία και τη χρηστή διακυβέρνηση και η ευαισθητοποίηση του κοινού για τη σημασία και την αξία τους.

Στα πλαίσια αυτά, το Κρατικό μας Αρχείο, ξεκινώντας από πέρσι, προσπαθεί να καθιερώσει τη διοργάνωση επιστημονικών συνεδρίων, σχετικών με τα αρχεία στην Κύπρο, στην προσπάθεια που κάνει για καλλιέργεια αρχειακής συνείδησης τόσο στον δημόσιο τομέα, όσο και στην κοινωνία γενικότερα. Πέρσι, το πρώτο επιστημονικό συνέδριο είχε ως στόχο την προβολή των αρχειακών ιδρυμάτων που λειτουργούν στην Κύπρο, τη γνωριμία του κοινού με τα αρχειακά τεκμήρια που διαφυλάσσονται σε αυτά και την καταγραφή των προοπτικών τους, στο νέο ψηφιακό περιβάλλον που ζούμε. Παρουσιάστηκαν οι προκλήσεις που αντιμετωπίζουν τα αρχειακά ιδρύματα και διαφάνηκε ότι και μέσα από τη συνεργασία όλων των φορέων, αλλά και την εμπειρογνωμοσύνη και την τεχνογνωσία που είναι πρόθυμο το Κρατικό Αρχείο να προσφέρει σε όλους, θα αντιμετωπιστούν με επιτυχία. Και είναι με μεγάλη μου χαρά που βλέπω ότι τα Πρακτικά του πρώτου συνεδρίου έχουν ήδη εκδοθεί, σε ηλεκτρονικό βιβλίο, το οποίο θα είναι στη διάθεση όλων των αρχειακών ιδρυμάτων που συμμετείχαν σε αυτό, να το προσθέσουν στην ιστοσελίδα τους, αν το επιθυμούν.

Το δεύτερο αυτό επιστημονικό συνέδριο θα επικεντρωθεί στον εντοπισμό των κοινών συνισταμένων μεταξύ των ιδιωτικών και των δημόσιων αρχειακών ιδρυμάτων στην Κύπρο και θα γίνει προσπάθεια να καταγραφούν τομείς για συνεργασία και αλληλοβοήθεια. Επιπρόσθετα, μέσα από την παρουσίαση μικρών και άγνωστων ιδιωτικών αρχείων, θα γίνει αντιληπτή η δυσκολία διάσωσης τέτοιων αρχείων, καταγραφής τους αλλά και διαφύλαξής τους από ιδιώτες ερευνητές. Προσδοκία είναι οι εμπειρίες του ενός να αποτελέσουν σημαντικά ερείσματα για τους υπόλοιπους.

Το Κρατικό Αρχείο, το οποίο ανέλαβε την πρωτοβουλία της διοργάνωσης της ημερίδας αυτής και το οποίο αποτελεί το μεγαλύτερο και σημαντικότερο αρχειακό ίδρυμα στην Κύπρο, στηρίζει ποικιλοτρόπως τα ιδιωτικά αρχεία που δραστηριοποιούνται στο νησί. Στα πλαίσια αυτά, το Κρατικό Αρχείο προσανατολίζεται στη δημιουργία ενός φορέα, υπό την ευθύνη του, ο οποίος θα έχει και επίσημα την αρμοδιότητα για την καθοδήγηση, τον συντονισμό και την εφαρμογή των διεθνών αρχειακών προτύπων και στην Κύπρο. Μια ενέργεια που στηρίζει απόλυτα το Υπουργείο Δικαιοσύνης και Δημοσίας Τάξεως και θα παρέχει κάθε δυνατή βοήθεια προς τον σκοπό αυτό.

Το Κρατικό Αρχείο συμπληρώνει φέτος 45 χρόνια λειτουργίας. Κατά τη διάρκεια των ετών αυτών διέσωσε αρχεία πέραν των 18.5 χιλιομέτρων μήκους ραφιών, τόσο του δημόσιου και ευρύτερου δημόσιου τομέα όσο και ιδιωτικά, τα οποία διαφυλάσσει, συντηρεί και ψηφιοποιεί, με στόχο την πρόσβαση των ενδιαφερομένων σε αυτά. Παρέχει σημαντικές υπηρεσίες τόσο στην Κυβέρνηση όσο και στο ευρύ κοινό, εξυπηρετώντας τόσο ηλεκτρονικά όσο και φυσικά αιτήματα, με μειωμένο προσωπικό και πόρους, αλλά με την αγάπη των υπαλλήλων του για το λειτούργημά τους. Κάτι που είμαι σίγουρη ότι όλοι αναγνωρίζετε.

Στα Εργαστήρια Συντήρησης και Φωτοαναπαραγωγής συντηρούνται, προληπτικά και ολικά, εκατοντάδες έγγραφα ετησίως, στην πλειονότητά τους σε άσχημη κατάσταση. Στα έγγραφα αυτά περιλαμβάνονται χάρτες, εικόνες, φωτογραφίες, επιστολές, αρχιτεκτονικά σχέδια κ.λπ., τα οποία αμέσως μετά ψηφιοποιούνται, για αποφυγή περαιτέρω φθοράς τους. 

Στο Αναγνωστήριο του Κρατικού Αρχείου εξυπηρετούνται πέραν των 150 ξεχωριστών ερευνητών τον χρόνο και τυγχάνουν επεξεργασίας αιτήματα για επιθεώρηση με μέσο ετήσιο όρο πέραν των 4500 φακέλων. Η εξυπηρέτηση των ερευνητών αποτελεί προτεραιότητα και του Υπουργείου μας. Τόσο κατά την προετοιμασία του Αναγνωστηρίου στο Κτήριο Διοίκησης του Κρατικού Αρχείου, όσο και μέσω αποφάσεων του Υπουργικού Συμβουλίου που προωθήσαμε, όπως με την πρόσφατη παραχώρηση του δικαιώματος στους ερευνητές για δωρεάν φωτογράφιση των αρχείων από τους ίδιους, με δικά τους μέσα, προσπαθούμε να διευκολύνουμε το έργο τους. Κάτι βέβαια που θα επιτευχθεί με την ανέγερση του νέου κτηρίου του Ενιαίου Αρχειοφυλακίου, Κτηρίου Διοίκησης και Εργαστηρίων του Κρατικού Αρχείου, που αποτελεί προτεραιότητα του Υπουργείου μας. 

Καταληκτικά, θα ήθελα να συγχαρώ όλο το προσωπικό του Κρατικού Αρχείου, τόσο για το έργο που επιτελεί όσο και για την άρτια διοργάνωση του συνεδρίου αυτού. Ελπίζω και εύχομαι όπως αυτό καθιερωθεί και καταστεί θεσμός, ο οποίος θα ενώνει όλα τα αρχεία του τόπου μας, με απώτερο στόχο την ανάπτυξή τους.

Ευχόμενη κάθε επιτυχία στο συνέδριο, κηρύσσω την έναρξη των εργασιών του.

(ΕΠ/ΣΧ)